SuperSociedades se pronunció sobre el caso de la Cámara de Comercio de Tunja: estos son los detalles
La Superintendencia de Sociedades indica que, tras la verificación, no encontró motivos para sancionar a la entidad mercantil.
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Julián Andrés Galvis Pabón, expresidente Ejecutivo de la Cámara de Comercio de Tunja
Tunja
La Comisión de la Superintendencia de Sociedades encargada de la revisión y fiscalización de los procesos de contratación y las operaciones financieras de la Cámara de Comercio de Tunja, concluyó que la información proporcionada por el Revisor Fiscal, Jorge Armando Puin, sobre el periodo de contratación 2021-2023 no corresponde con los datos reales registrados en la entidad sobre la contratación de bienes y servicios.
Durante la visita, se examinó con detalle la documentación relacionada con diversos contratos y se verificaron los pagos realizados a proveedores como Grupo Aerocrystal Atlantis Ltda., Boyacá Red S.A.S., y Soleco, entre otros. A pesar de las discrepancias señaladas por Puin, la Comisión concluyó que los hallazgos no pudieron ser confirmados debido a inconsistencias en los registros de pago y la falta de respaldo adecuado para los valores reportados en los informes.
Detalles de los Contratos y Pagos Verificados:
Se revisaron múltiples contratos firmados durante el 2022 y 2023, y se corroboró que los pagos fueron realizados conforme a los lineamientos legales y estatutarios que rigen las actividades de la Cámara de Comercio. Por ejemplo, se verificaron contratos con Carpar SAS, Grupo Aerocrystal Atlantis Ltda y Boyacá Red S.A.S., con fechas de registro y pago que coinciden con los documentos originales. En total, se revisaron más de 9 informes de contratación que no presentaron irregularidades significativas.
Lo que arrojó la verificación de Supersociedades:
En el curso de la visita, la comisión evaluó 9 informes presentados por Jorge Armando Puin Prieto, en ejercicio del cargo de Revisor Fiscal durante el periodo de enero a septiembre de 2023, en los cuales habiendo dado acompañamiento en las etapas precontractuales, contractuales y postcontractuales validando el cumplimiento de los términos del objeto contractual, y a su vez, aseveró haber ejercido una vigilancia y control oportunos, logrando disminuir la incidencia de errores y que la entidad contara con una comunicación más confiable.
Por lo tanto, es posible concluir que, las presuntas irregularidades advertidas por el señor Puin en el informe presentado ante esta entidad, denominado: “Control de Cumplimiento Contractual 2021-2023 Revisión Fiscal Cámara de Comercio de Tunja”, no han sido soportadas con las pruebas recogidas ni con las respectivas verificaciones de los hallazgos obtenidos en la revisión fiscal del cargo de Revisor Fiscal, las cuales no permitieron acreditar los hallazgos denunciados.
Finalmente, la Comisión concluyó que los hallazgos presentados en el informe del señor Puin no cuentan con el respaldo suficiente para justificar una investigación adicional. La Cámara de Comercio de Tunja sigue operando bajo los marcos legales y regulatorios establecidos, con la garantía de que todos los procedimientos y contratos fueron ejecutados correctamente.
Por otro lado, la Superintendencia de Sociedades señala que existe mérito para iniciar una investigación administrativa contra la Cámara de Comercio de Tunja por el presunto incumplimiento de las normas relativas a varios procesos internos de la entidad, como por ejemplo, el no notificar a los afiliados cuando pierden esta condición.