RUT 2025: ¿Quiénes deben actualizarlo este año? Así se renueva en la DIAN

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha implementado cambios significativos en el Registro Único Tributario (RUT) para el año 2025, con el objetivo de mejorar la protección de datos personales y simplificar los trámites para los contribuyentes. A partir de ahora, el RUT tendrá vigencia indefinida y solo deberá ser actualizado cuando se presenten modificaciones en la información del contribuyente.

¿Quiénes deben actualizar el RUT en 2025?

La actualización del RUT es obligatoria únicamente en las siguientes situaciones:

• Cambio de lugar de residencia: Si ha cambiado su dirección de domicilio.
• Modificación de número telefónico: Si ha actualizado su número de contacto.
• Actualización de correo electrónico: Si ha cambiado su dirección de correo electrónico.
• Alteración de la actividad económica: Si ha iniciado, modificado o cesado alguna actividad económica registrada.
• Cambio en responsabilidades fiscales: Si ha adquirido o dejado de tener responsabilidades tributarias, aduaneras o cambiarias.

Es importante destacar que la actualización debe realizarse dentro del mes siguiente al hecho que la genera.

Procedimiento para actualizar el RUT en la DIAN

La DIAN ofrece un proceso sencillo y sin costo para la actualización del RUT, el cual puede realizarse de manera virtual o presencial:

Actualización en línea:

• Ingrese al portal web de la DIAN.
• Seleccione el tipo de usuario: “A nombre propio” o “A nombre de un tercero”, según corresponda.
• Ingrese su documento y contraseña.
• Haga clic en la opción “Actualizar RUT”.
• Modifique los datos necesarios en el formulario.
• Guarde los cambios y firme electrónicamente el documento.
• Envíe y formalice la actualización.

Actualización presencial:

• Agende una cita a través del portal de la DIAN.
• Acuda a la oficina seleccionada con los documentos requeridos.
• Realice la actualización con la asistencia de un funcionario.

Para más detalles sobre el proceso de actualización, puede consultar el “Abecé de la Actualización en el RUT” disponible en el sitio web de la DIAN.

Novedades en el RUT para 2025

Con el fin de evitar confusiones y proteger la información personal de los contribuyentes, la DIAN ha eliminado la fecha de expedición del RUT y la fecha de expedición del documento de identidad del titular. A partir de ahora, el RUT solo mostrará la fecha de generación del documento en el pie de página. Las entidades que necesiten verificar la autenticidad del RUT deberán revisar esta fecha y la marca de agua que indica “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”.

La DIAN reitera que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones periódicas, salvo en los casos específicos mencionados anteriormente. Además, recuerda que todos los trámites relacionados con el RUT son gratuitos y pueden realizarse a través de los canales de atención dispuestos por la entidad.

Para obtener más información sobre el Registro Único Tributario y otros servicios, los contribuyentes pueden visitar el portal oficial de la DIAN en www.dian.gov.co.

Con estas medidas, la DIAN busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y garantizar la seguridad de la información de los contribuyentes colombianos.